Every Child’s Safety First!
Seguin Arrival/Dismissal Plan
Welcome back to an exciting school year! Please read the traffic plan carefully and help us ensure the safety of
our students by following the rules and routines below:
1. Students are to be in their classroom by 8:10 a.m. each morning. Morning assembly will begin at 7:50a.m. in the cafeteria. We will be conducting announcements, pledges and moment of silence at this time.
2. Students arriving after 8:10 a.m. will be counted tardy.
3. Parents are not allowed to enter the building during Arrival/Dismissal times. The exception is arrival on the first week of school.
4. Parents will need to say their goodbyes at the entrance door. Only Seguin Staff and Students will beallowed to enter the building starting the second week of school.
Morning Drop-Off (Doors open at 7:30 a.m.):
Parents will use the front entrance to drop off their students in the morning.
• Circle Drive at Front Entrance:
o All traffic will enter and exit through entrance/exit on SE 4th St.
o You may only turn right on SE 4th St. when leaving the parking lot in order to prevent backup.
o Pull forward in the pull-thru lane closest to the curb to unload student. The other lanes will be blocked off for student safety.
o Parents are asked to proceed to exit and not wait/watch as students enter the building. Staff members will be available to greet students and see that they enter the building safely.
Back Drop-Off:
o Bus only location, parents will not be permitted to drop students at this location.
o No parents may drop off students in the designated bus location.
Bus Students:
o Bus students are dropped off in the back pull-through at the designated bus location.
o No parents may drop off students in this designated location.
After-School Pick-up (Dismissal is at 3:35 for all grade levels):
Parents are not allowed to enter the building during dismissal times, this includes the first day of school.
Please avoid cell phone use, texting, and any other electronic device while driving through the designated pick-up areas.
Special arrangements for older siblings to pick-up younger siblings is as follows:
• The oldest sibling will go to the younger siblings class to pick them up and proceed to the designated pick-up location.
Parents are strongly encouraged to use the drive up procedures, do not leave your car unattended if in the driveway. A parent can walk up to one of the pick up locations, however will not be allowed to enter the building. We will call for you student to walk to the exit. Please maintain social distancing while you wait outside of the building for your child to exit.
• Circle Drive at Front Entrance – Kindergarten, 4th, 5th Grades:
o All traffic will enter and exit on SE 4th St.
o You may only turn right on SE 4th St. when leaving the parking lot in order to prevent backup.
o Place your child’s pick-up ticket (name of teacher and child’s number) on the dashboard or passenger side window for easy viewing.
o Pull forward in the pull-thru, staff will read your ticket and call student to loading area.
o Once your child is in the vehicle, carefully exit parking lot.
o Parents will only use the lane closest to the curb to pick up students. The other lanes will be blocked for student safety.
Back Area – Bus, 1st, 2nd, and 3rd Grades:
o All traffic will enter on Acosta St. and exit through the parking lot exit off of SE 4th St. and Matamoros St.
o Parents will use only the lane closest to the curb to pick up students, the other lanes will be blocked for student safety and bus entry.
o Place your child’s pick-up ticket (name of teacher and child’s number) on the dashboard or passenger side window for easy viewing.
o Staff will read your ticket and call student to loading area.
o Parent will carefully pull-up to the loading zone.
o No parents may pick up students in the designated bus location.
Bus Students:
o Bus students are picked up in the back pull-through at the designated location.
o No parents may pick up students in this designated location.
Walkers:
o Students will exit through the east side of the building towards Acosta St.
Inclement Weather:
If weather conditions such as rain, flood, snow, lightning, hail, strong winds, or very low temperatures occur, the dismissal area will follow the same procedures as students are called from their indoor location until their parent is in the pull through.
After School Transportation Changes:
Please contact the school by 2:00 p.m. if your after school pick-up plan for your child changes. This will allow our office staff enough time to notify the teachers of the change. You may also send a note with your child to give to his/her teacher regarding any after school transportation changes. No after school transportation changes will be made without a phone call or a note from a parent. This will prevent students from making their own plans.
Students cannot be picked up early after 3:00PM, due to it being so close to dismissal and students getting ready and moving around the building.
Any student who has not been picked up by 3:45 p.m. will be brought to the front foyer and remain there until the parent comes in to sign him/her out. Late pick-ups will be documented each time.
After 3 late pickups are documented, a report may be made to the GPISD Security Department who will handle the problem from that point. Please know that this is in the best interest and safety of each child.
At Seguin, it is our goal to maintain the safety of our students. It is essential that parents use the attached map to plan the pick up procedures and locations with their children prior to the start of school.
If you have any questions or concerns, please call the office at 972-522-7100. At Seguin we are committed to providing your child a safe and successful environment. We appreciate your assistance in embracing and following this traffic plan.
Sincerely,
Jacob Bargas, Veronica Dixson, Migdalia Castillo
Principal, Assistant Principal, Assistant Principal
¡Lo Primero Es la Seguridad de Cada Niño!
Plan de Llegada/Salida de Seguin Elementary
¡Bienvenidos a otro ciclo escolar emocionante! Favor de leer cuidadosamente el plan de tránsito para
ayudarnos a brindar la seguridad a todos nuestros estudiantes por medio de las siguientes reglas y rutinas:
1. Los estudiantes deben estar en los salones de clase para las 8:10 a.m. cada mañana. Antes de que se
vayan a los salones tendremos la asamblea diaria a las 7:50 a.m. en la cafetería. En la asamblea
presentaremos los anuncios, diremos los juramentos a las banderas, y observaremos un momento de
silencio.
2. Los estudiantes que llegan después de las 8:10 a.m. registrarán una llegada tarde.
3. Los padres no podrán entrar al edificio durante la hora de la llegada y la salida. La única excepción a esta regla ocurrirá durante la primera semana de clases.
4. Los padres deben despedirse de sus hijos en la puerta de entrada. Al partir de la segunda semana de clases, sólo empleados y estudiantes de Seguin podrán entrar al edificio.
Dejar a los Estudiantes en la Escuela por la Mañana (Se abren las puertas a las 7:30 a.m.):
Por la mañana, los padres dejarán a sus hijos en la entrada principal de enfrente.
Entrada Circular en la Puerta de Enfrente:
o Todo tipo de tránsito pasará por la entrada/salida ubicada en la calle SE 4th.
o Al salir del estacionamiento, sólo se permite dar vuelta a la derecha en la calle SE 4th. Para evitar la congestión, no se permite dar vuelta a la izquierda.
o Para permitir que su hijo(a) se baje del auto, siga hacia adelante en el carril interior. Para mantener seguros a los estudiantes, el paso de los otros carriles estará cerrado.
o Cuando los estudiantes se hayan bajado de sus autos, los padres deben seguir en marcha hacia adelante, no deteniéndose para observar a sus hijos entrando al edificio. Los empleados estarán presentes para saludar a los estudiantes y monitorear su entrada.
El Área de Descenso detrás de la Escuela:
o Esta área de descenso es sólo para los autobuses; los padres no pueden pasar por aquí en sus autos para dejar a sus hijos en la escuela.
o Los padres no pueden dejar a sus hijos en la zona indicada para los autobuses.
Estudiantes que Viajan en Autobús Escolar:
o Los estudiantes se bajarán del autobús en la zona indicada para los autobuses detrás del edificio.
o Los padres no pueden dejar a sus estudiantes en la zona indicada para los autobuses.
Recoger a los Estudiantes después de Clases (Todos los grados salen a las 3:35):
Los padres no pueden entrar al edificio en la hora de la salida, incluyendo en el primer día de clases. Favor de evitar el uso de su celular, mensajes de texto, u otros tipos de dispositivos electrónicos en las áreas donde los estudiantes se recogen.
Arreglos especiales para estudiantes mayores que recogerán a sus hermanos menores:
• El mayor de los hermanos de la familia irá a los salones de los menores para recogerlos, pasando con todos al lugar indicado para ser recogidos.
Recomendamos enfáticamente el uso de estos procedimientos para los autos en la hora de la salida. No dejen los auto desatendidos en el carril de tránsito. Los padres pueden llegar caminando para recoger a sus hijos, pero no podrán entrar al edificio. Cuando el padre llegue, pediremos que el estudiante pase a la puerta para salir. Favor de mantener la distancia social en el área de espera fuera del edificio.
Entrada Circular en la Puerta de Enfrente—Kínder, 4to, 5to:
o Todo tipo de tránsito pasará por la entrada/salida ubicada en la calle SE 4th.
o Al salir del estacionamiento, sólo se permite dar vuelta a la derecha en la calle SE 4th. No se permite una vuelta a la izquierda. Esto es para evitar congestión.
o Coloque la tarjeta con el nombre de su hijo(a) sobre el tablero o en la ventana del pasajero, para que esté visible.
o Siga adelante en el carril indicado para llegar al área de ascenso. Los empleados llamarán a los estudiantes de acuerdo con la información en la tarjeta.
o Cuando su hijo(a) haya subido al auto, salga con cuidado del estacionamiento.
o Los padres usarán el carril interior para recoger a sus hijos. El paso de los otros carriles estará cerrado para mantener seguros a todos los estudiantes.
El Área detrás de la Escuela – Autobuses, 1ro, 2do, y 3ro:
o El tránsito entrará desde la calle Acosta y saldrá en la salida del estacionamiento en la calle SE 4th y la calle Matamoros.
o Los padres sólo deben usar el carril interior para recoger a sus hijos. El paso de los otros carriles estará cerrado para mantener seguros a los estudiantes y para permitir que entren los autobuses.
o Coloque la tarjeta con el nombre de su hijo(a) sobre el tablero o en la ventana del pasajero, para que esté visible.
o Los empleados llamarán a los estudiantes al área de ascenso de acuerdo con la información en la tarjeta.
o El padre de familia procederá cuidadosamente al área de ascenso.
o Los padres no pueden recoger a sus hijos en la zona indicada para los autobuses.
Estudiantes que Viajan en los Autobuses:
o El área de ascenso para los estudiantes que viajan en el autobús está detrás de la escuela en la zona indicada para los autobuses.
o Los padres no pueden recoger a sus hijos en la zona indicada para los autobuses.
Estudiantes que Caminan:
o Los estudiantes que caminan a casa saldrán en el lado este del edificio que está junto a la calle Acosta.
Condiciones Inclementes del Tiempo:
Si ocurren condiciones inclementes tales como lluvia, inundaciones, nieve, relámpagos, granizo, vientos fuertes, o temperaturas muy bajas, los estudiantes serán recogidos en el mismo área de siempre. Permanecerán adentro hasta que sus padres estén acercándose en el carril indicado para recogerlos.
Cambios en Cuanto al Transporte después de Clases:
Favor de comunicarse con el personal escolar antes de las 2:00 p.m. si usted necesita cambiar el plan para recoger a su hijo(a). Esto nos dará tiempo para notificar a los maestros sobre el cambio. Usted también tiene la opción de enviar una nota al maestro para indicar cambios al plan de transporte para la tarde. No será posible cambiar el plan para el transporte después de clases sin una llamada o una nota del padre de familia.
Los estudiantes no podrán hacer sus propios planes para el transporte en la hora de la salida.
No será posible recoger temprano a los estudiantes durante el período entre las 3:00 p.m. y la hora regular de la salida a las 3:35 p.m., porque durante este tiempo los procedimientos de la salida ya se habrán iniciado, y los estudiantes estarán moviéndose de una parte de la escuela a otra.
A las 3:45 p.m., los estudiantes que no se han recogido pasarán al vestíbulo de enfrente. Se quedarán allí hasta que los padres lleguen para recogerlos. Cada vez que un estudiante se recoge tarde, el incidente será documentado.
Después de 3 incidentes documentados de recoger tarde a un estudiante, es posible que se prepare un reporte para el Departamento de Seguridad de GPISD. El personal de ese departamento atenderá al asunto desde ese punto. Esto lo hacemos para proteger los intereses y la seguridad de cada niño.
En la escuela Seguin, nuestra meta es mantener seguros a nuestros estudiantes. Antes de regresar a clases, es muy importante que los padres utilicen el mapa anexado para formular su plan para recoger a sus hijos.
Si tienen preguntas o dudas, favor de llamar a 972-522-7100 para hablar con el personal de la oficina. En Seguin, nos comprometemos a proporcionarle a su hijo(a) un ambiente de seguridad y éxito. Muchas gracias por su ayuda en aceptar y seguir las indicaciones de este plan de tránsito.
Atentamente,
Jacob Bargas, Veronica Dixson, Migdalia Castillo
Director, Subdirectora, Subdirectora
