Seguin Arrival/Dismissal Plan

Every Child’s Safety First!

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Circle Drive at Front Entrance:

o All traffic will enter and exit through entrance/exit on SE 4th St.

o You may only turn right on SE 4th St. when leaving the parking lot in order to prevent backup.

o Pull forward in the pull-thru lane closest to the curb to unload student. The other lanes will be blocked off for student safety.

o Parents are asked to proceed to exit and not wait/watch as students enter the building. Staff members will be available to greet students and see that they enter the building safely.

Back Drop-Off:

o All traffic will enter on Acosta St. and exit off of SE 4th St. and Matamoros St.

o Pull forward in the pull-thru lane closest to the curb to unload student. The other lanes will be blocked off for buses to enter safely.

o Parents are asked to proceed to exit and not wait/watch as students enter the building. Staff members will be available to greet students and see that they enter the building safely.

o No parents may drop off students in the designated bus location. Bus Students:

o Bus students are dropped off in the back pull-through at the designated bus location. o No parents may pick up students in this designated location.

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Seguin Arrival/Dismissal Plan

Welcome back to an exciting 2021-2022 school year! Please read the traffic plan carefully and help us ensure the safety of our students by following the rules and routines below:

1. Students are to be in their classroom by 8:10 a.m. each morning. Morning assembly will begin at 7:45 a.m. in the cafeteria.

2. Students arriving after 8:10 a.m. will be counted tardy.

3. Parents are not allowed to enter the building during Arrival/Dismissal times. The exception is arrival on August 11-13, 2021.

4. Parents will need to say their goodbyes at the entrance door. Only Seguin Staff and Students will be allowed to enter the building starting August 16, 2021.

Morning Drop-Off(Doors open at 7:30AM):

We encourage parents to use the entrance (front or back main entrances) that is closest to the students classroom so that it is a short walk to their classroom. If you need guidance on where you should drop off, please call the office for more information. For families with siblings, the recommendation is that you use the drop-off location closest to the youngest child’s classroom. This will allow the oldest sibling to drop off the younger siblings at their classroom/s and then proceed to their classroom.

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After-School Pick-up (Dismissal is at 3:35 for all grade levels):

Parents are not allowed to enter the building during dismissal times, this includes the first day of school. Please avoid cell phone use, texting, and any other electronic device while driving through the designated pick-up areas.

Special arrangements for older siblings to pick-up younger siblings is as follows:
• The oldest sibling will go to the younger siblings class to pick them up and proceed to the designated

pick-up location.

Parents are strongly encouraged to use the drive up procedures, do not leave your car unattended if in the driveway. A parent can walk up to one of the pick up locations, however will not be allowed to enter the building. We will call for you student to walk to the exit. Please maintain social distancing while you wait outside of the building for your child to exit.

• Circle Drive at Front Entrance – Kindergarten, 4th, 5th Grades:

o All traffic will enter and exit on SE 4th St.

o You may only turn right on SE 4th St. when leaving the parking lot in order to prevent backup.

o Place your child’s pick-up ticket (name of teacher and child’s number) on the dashboard or passenger side window for easy viewing.

o Pull forward in the pull-thru, staff will read your ticket and call student to loading area.

o Once your child is in the vehicle, carefully exit parking lot.

o Parents will only use the lane closest to the curb to pick up students. The other lanes will be blocked for student safety.

• Back Area – Bus, 1st, 2nd, and 3rd Grades:
o All traffic will enter on Acosta St. and exit through the parking lot exit off of SE 4th St. and

Matamoros St.

o Parents will use only the lane closest to the curb to pick up students, the other lanes will be blocked for student safety and bus entry.

o Place your child’s pick-up ticket (name of teacher and child’s number) on the dashboard or passenger side window for easy viewing.

o Staff will read your ticket and call student to loading area.
o Parentwillcarefullypull-uptotheloadingzone.
o No parents may pick up students in the designated bus location.

• Bus Students:
o Bus students are picked up in the back pull-through at the designated location. o No parents may pick up students in this designated location.

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• Walkers:
o Students will exit through the east side of the building towards Acosta St.

Inclement Weather:

If weather conditions such as rain, flood, snow, lightening, hail, strong winds, or very low temperatures occur, the dimissal area will follow the same procedures as students are called from their indoor location until their parent is in the pull through.

After School Transportation Changes:

Please contact the school by 2:00 p.m. if your after school pick-up plan for your child changes. This will allow our office staff enough time to notify the teachers of the change. You may also send a note with your child to give to his/her teacher regarding any after school transportation changes. No after school transportation changes will be made without a phone call or a note from a parent. This will prevent students from making their own plans.

Students cannot be picked up early after 3:00PM, due to it being so close to dismissal and students getting ready and moving around the building.

Any student who has not been picked up by 3:45 p.m. will be brought to the front foyer and remain there until the parent comes in to sign him/her out. Late pick-ups will be documented each time.

After 3 late pickups are documented, a report may be made to the GPISD Security Department who will handle the problem from that point. Please know that this is in the best interest and safety of each child.

At Seguin, it is our goal to maintain the safety of our students. It is essential that parents use the attached map to plan the pick up procedures and locations with their children prior to the start of school.

If you have any questions or concerns, please call the office at 972-522-7100. At Seguin we are committed to providing your child a safe and successful environment. We appreciate your assistance in embracing and following this traffic plan.

Sincerely,

Jacob Bargas, Veronica Dixson, Principal Assistant Principal

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Front K, 4th, 5th

Back 1st, 2nd, 3rd

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Plan de tráfico para Seguin Elementary

¡La seguridad de cada niño es una prioridad!

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Plan de tráfico para Seguin

¡Bienvenidos a un fascinante año escolar 2021-2022! Por favor lea el plan de tráfico cuidadosamente y ayúdenos a garantizar la seguridad de nuestros alumnos por medio de seguir las siguientes reglas y rutinas:

1. Los estudiantes deben estar en clase cada mañana antes de las 8:10am. La asamblea y anuncios comienza a las 7:45am.

2. Los estudiantes que lleguen después de las 8:10 am serán contados tarde.

3. Los padres no pueden entrar al edificio durante las horas de llegada o salida. La excepción es la llegada del 11 al 13 de agosto, 2021.

4. Los padres deberán despedirse en la puerta de entrada. Solo el personal y los estudiantes de Seguin podrán ingresar al edificio a partir del 16 de agosto.

Entrada de estudiantes por la mañana (Puertas se abren a las 7:30am):

Animamos a los padres a usar la entrada (delantera o trasera) que esté más cerca del salón de clases de los estudiantes para que sea un paseo corto hasta su salón. Si necesita orientación sobre cual entrada usar, llame a la oficina para obtener más información. Para familias con hermanos, la recomendación es que utilicen el lugar de entrega más cercano al salón del niño mas joven. Esto permitirá que el hermano mayor deje a sus hermanos menores en sus salones y luego proceda a su salón.

• Entrada circular de frente:

o Todo tráfico entrará y saldrá por la entrada por la calle SE 4th St.

o Solo puede salir hacia la derecha en la calle SE 4th St. cuando salga del estacionamiento para evitar bloqueo de tráfico.

o Maneje hacia adelante lo más que pueda para bajar a su hijo/a. Los otros carriles estarán bloqueados pala la seguridad de los estudiantes.

o Se les pide a los padres que no esperen a mirar a sus hijos/as entrar a la escuela. Habrá personal pendiente, saludando a sus hijos/as mientras entren a la escuela seguramente.

• Entrada por atrás de la escuela:

o o

o

o

o Estudiantes que llegan en camión entran por la entrada trasera de la escuela o No se permite que los padres bajen a sus hijos/as en la entrada de camión.

Todo tráfico entrará por Acosta St. y saldrá por SE 4th St. Y Matamoros St.

Maneje hacia adelante lo más que pueda para bajar a su hijo/a. Los otros carriles estarán bloqueados pala la seguridad de los estudiantes.

Se les pide a los padres que no esperen a mirar sus hijos/as entrar a la escuela. Habrá personal pendiente, saludando a sus hijos/as mientras entran a la escuela seguramente.

No se permite que los padres bajen a sus hijos/as en la entrada de camión. • Estudiantes de camión/autobús:

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Salida de estudiantes por la tarde (La salida es a las 3:35 pm para todos los estudiantes):

Los padres no pueden ingresar al edificio durante las horas de salida, esto incluye el primer día de clases. Evite el uso de teléfonos celulares, mensajes de texto y cualquier otro dispositivo electrónico mientras conduce a través de las áreas designadas para recoger pasajeros.

Los arreglos especiales para que los hermanos mayores recojan a los hermanos menores son los siguientes:

• El hermano mayor irá a la clase de hermanos menores a recogerlos y se dirigirá al lugar designado para recogerlos.

Se recomienda encarecidamente a los padres que utilicen los procedimientos de conducción. Por favor de no dejar sus carros sin supervisión. Un padre puede caminar hasta uno de los lugares de recogida, sin embargo, no se le permitirá entrar al edificio. Le llamaremos a su estudiante para que camine hasta la salida. Por favor mantenga el distanciamiento social mientras espera fuera del edificio a que su hijo/a salga.

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Salida por enfrente de la escuela – Kínder, 4o, 5o:

o Todo tráfico entrará y saldrá por la calle SE 4th St.

o Solo puede salir hacia la derecha en la calle SE 4th St. cuando salga del estacionamiento para evitar bloqueo de tráfico.

o Coloque el boleto de recogida de su hijo/a (con el nombre del maestro/a y numero de su hijo/a) en la ventana del lado del pasajero o tablero para verlo fácilmente.

o Maneje hacia adelante lo más que pueda. El personal llamara el número de la boleta para que envíen a su hijo/a.

o Después de que suba su hijo/a al carro, salga del estacionamiento cuidadosamente.
o Los padres solo usarán el carril más cercano a la acerca para recoger a los estudiantes. Los

otros carriles estarán bloqueados por seguridad de los estudiantes. Atrás de la escuela – 1o, 2o, 3o

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No se permite que los padres levanten a sus hijos/as en la entrada de camión. Estudiantes de camión/autobús:

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o o

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o Estudiantes que van a casa en camión salen por las puertas ubicadas de atrás.

o No se permite que los padres levanten a sus hijos/as en la entrada de camión. • Caminantes

Todo tráfico entrará por Acosta St. y saldrá por SE 4th St. y Matamoros St.

Coloque el boleto de recogida de su hijo/a (con el nombre del maestro/a y numero de su hijo/a) en la ventana del lado del pasajero o tablero para verlo fácilmente.

Maneje hacia adelante lo más que pueda. El personal llamara el número de la boleta para que envíen a su hijo/a.

Después de que suba su hijo/a al carro, salga del estacionamiento cuidadosamente.

Los padres solo usarán el carril más cercano a la acerca para recoger a los estudiantes. Los otros carriles estarán bloqueados por seguridad de los estudiantes.

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o Los estudiantes saldrán por el lado este del edificio hacia Acosta St. Inclemencias del tiempo:

Si inclemencias del tiempo sucede (como lluvia, inundación, nieve, relámpago, granizo, aires fuertes, o temperaturas bajas suceden) la salida seguirá los mismos procedimientos y los estudiantes esperarán en sus clases hasta que se llame a su número.

Cambios de transportación después de escuela:

Por favor comuníquese con la escuela antes de las 2:00pm si hay cambios de transportación para su hijo/a después de escuela. Esto dará suficiente tiempo para que la oficina se comunique con los maestros sobre los cambios de transportación. También puede enviar una nota con su hijo/a para que se la entregue al maestro/a y avisarle de los cambios. No habrá cambios de transportación si no recibimos una llamada telefónica o una nota del padre. Esto impedirá que los estudiantes hagan sus propios planes.

Cualquier estudiante que no sea levantado para las 3:45pm será enviado al vestíbulo delantero. Los padres tendrán que entrar a la oficina para firmar por su despedida. Se documentará cada vez que su hijo/a sea recogido tarde.

Después de tres documentaciones se hará un reporte al departamento de seguridad del distrito escolar (GPISD); de este punto en adelante, ellos se encargarán de resolver el asunto. Por favor sepa que esto es por el interés y la seguridad de su hijo/a.

Aquí en Seguin, es nuestra meta de mantener la seguridad de los estudiantes. Es esencial que los padres utilicen el mapa adjunto para planificar los procedimientos y lugares de recogida con sus hijos antes del inicio de clases.

Si tiene cualquier pregunta o preocupación, por favor llame la oficina al 972-522-7100. En Seguin, nos comprometemos a proveer un sitio seguro y exitoso para sus hijo/as. Agradecemos su asistencia en apoyar y seguir nuestro plan de tráfico.

Atentamente,

Jacob Bargas, Veronica Dixson, Director Vicedirectora

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Frente K, 4o, 5o

Atrás 1o, 2o, 3o

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