Grand Prairie Independent School District Raptor FAQ

  • What is the Raptor system?

    Raptor is a two-fold system that serves as a visitor management tool for school personnel.  The primary purpose is to positively identify every visitor who enters the campus.  This is to ensure the visitor has legitimate business at the school and that the school has an accurate accounting of who is in the building in case of an emergency.  The system also provides an added security feature that is used to screen visitors against a national sex offender database.

    Why is GPISD using this system?

    Safety of students is the District’s highest priority. Raptor will provide a consistent system to track visitors and volunteers while keeping away people who present a danger to students and staff.

    Does GPISD have the right to require visitors, even parents, to produce identification before entering the campus?

    Yes. Schools need to know who is on the campuses and why they are there. We also need to be able to confirm that an individual has the authority to have access to the student (early pick up, for example). For full legal details, refer to Senate Bill 9.

    What if the person refuses to show identification?

    A campus administrator can meet with the individual and explain the process to them.

    How does it work?

    When a visitor comes into the school, they will be asked to show a valid form of photo identification (e.g. driver’s license, state-issued ID).  The identification is scanned into Raptor and a self-adhesive ID is printed for the visitor to wear while on the campus.  The “sticker ID” positively identifies the visitor by name and by the photo from their identification source.  As an additional safety precaution, the personal identification is compared against names of registered sex offenders in a database maintained by Raptor Technologies.  The system notifies designated personnel if a positive match is found.

    Information Collected

    Raptor collects the name, date of birth, photo, and first four digits of the identification number from the ID.  The school retains neither a copy nor a scan of the driver’s license.  No address or other information is obtained or retained with the scan of the ID.

    Permissions

    The Raptor system checks against publicly available information only.  The 5th Circuit Court of Appeals upheld the right of schools to ask for identification from visitors and parents when entering a school (Meadows vs. Lake Travis ISD).

    Data Used

    Public sex offender database information is used to screen visitors to the campus.  This is NOT a full criminal history background search.  No other information, such as traffic tickets, warrants, felonies, etc., is searched or accessed by school or system personnel.

    Privacy

    The data collected is exclusively for the use of the school district.  GPISD does not share this information with any third parties or outside sources.

    Data Security

    Raptor uses a Tier 1 data center managed by a national provider that employs military grade security measures for accessing the data center.

    Retention

    Collected data (name, date of birth, photo, and first four digits of the identification number from the ID) remains in the District’s database, which is housed in Raptor’s secure data center, until the District directs Raptor to purge the database.  The information collected in the database will be retained for three years.  This is in accordance with the recommended retention schedule for Visitor Control Registers located under GR1075-22 of the Texas State Library and Archives Commission.

    Do registered sex offenders have a right to enter schools?

    If a sex offender has a legitimate reason to be on campus (e.g., visiting a legal dependent), and a court order does not prevent them from visiting the child and/or the school, then yes, the law permits them to enter a school. However, such individuals will only be given limited access. GPISD cannot deny access to an individual’s own child. Schools can, however, deny that individual’s access to other students.

    Additional Information

    To learn more about the Raptor system or about Raptor Technologies, Inc., please visit www.raptorware.com.

Distrito Escolar Independiente de Grand Prairie Datos acerca del Sistema Ráptor

  • ¿Qué es el sistema Ráptor?

    Ráptor es un sistema de dos etapas que sirve como herramienta para el personal escolar en manejar las visitas a los planteles.  El propósito principal es de identificar con certeza cada visitante que entra al plantel.  Esto es para asegurar que el visitante tenga un propósito legítimo en la escuela y que la escuela lleve una contabilidad fiable sobre quién está en el edificio en caso de una emergencia. Además, el sistema ofrece otra característica de seguridad que se usa para comparar los datos de los visitantes con una base de datos nacional de agresores sexuales. 

    ¿Por qué está usando este sistema el Distrito de Grand Prairie?

    Nuestra prioridad primordial es la seguridad de nuestros estudiantes. El sistema Ráptor nos brindará una manera fiable de tener contabilidad de los visitantes y voluntarios y a la vez mantener alejadas a las personas que presentan un peligro o riesgo a los estudiantes y personal escolar.

    ¿Tiene GPISD el derecho de obligar a los visitantes, y aún a los padres, a que presenten su identificación antes de entrar al edificio?

    Sí. Las escuelas necesitan saber quién está en el los planteles y qué hacen ahí.  Además necesitamos poder confirmar que la persona tiene la autoridad de tener acceso al estudiante (por ejemplo, al recoger al alumno temprano). Para ver los detalles legales completos favor de hacer referencia al Proyecto de Ley S.B. 9.

    ¿Qué si una persona rehúsa mostrar su identificación?

    El administrador del plantel puede hablar con la persona para explicarle el proceso.

    ¿Cómo funciona?

    Cuando un visitante entra a la escuela, se le pedirá que muestre una identificación válida con su foto (por ejemplo, licencia de conducir, identificación emitida por el estado). La identificación será escaneada al sistema Ráptor y se imprime un gafete auto-adhesivo para que el visitante lo lleve puesto mientras esté en el plantel. El gafete adhesivo identifica con certeza al visitante con su nombre y con la foto de su tarjeta de identificación. Como precaución adicional, la identificación presentada al entrar se compara con una base de datos de agresores sexuales gestionada por la compañía Raptor Technologies. El sistema notifica al personal designado si resulta que hay una coincidencia de datos.

    La información que se colecta

    El sistema Ráptor colecta el nombre, fecha de nacimiento, foto, y los primeros cuatro dígitos del número de identificación de la tarjeta de identificación que se presenta. La escuela no se queda con ninguna copia ni escaneo de la licencia de conducir. Al escanear la identificación no se colecta información del domicilio ni otra información aparte de lo mencionado aquí.

    Autorizaciones

    El sistema Ráptor revisa y compara los datos con información disponible al público solamente. La 5ª Corte de Circuito de Apelaciones sostuvo el derecho de las escuelas de pedir información de los visitantes y los padres al entrar al plantel (Meadows vs. Lake Travis ISD).

    Datos que se usan

    Se utiliza información pública de la base de datos de agresores sexuales para filtrar a los visitantes del plantel. Esto NO ES una revisión completa de antecedentes criminales. No se hace búsqueda ni se obtiene acceso de ninguna otra información tal como infracciones de tráfico, órdenes de captura, delitos mayores, etc., por el personal escolar ni del sistema Ráptor.

    Privacidad

    Los datos que se colectan son exclusivamente para el uso del Distrito. GPISD no comparte esta información con ningún terciario o fuentes fuera del Distrito.

    Seguridad de los datos

    Ráptor usa un centro de datos de primer nivel gestionado por un proveedor nacional que utiliza medidas de seguridad de grado militar para obtener acceso al centro de datos. 

    Retención

    Los datos que se colectan (nombre, fecha de nacimiento, foto, y los primeros cuatro dígitos del número de identificación de la tarjeta de identificación) permanecen en la base de datos del Distrito, la cual está bajo la seguridad del centro de datos de Ráptor, hasta que el Distrito avise a Ráptor que elimine la base de datos. La información colectada en la base de datos será guardada por tres años. Esto es de acuerdo con el horario recomendado de retención para los Registros de Control de Visitas que se encuentra bajo GR1075-22 de la Biblioteca Estatal de Texas y la Comisión de Archivos.

    ¿Tienen los agresores sexuales en registros el derecho de entrar a las escuelas? 

    Si un agresor sexual tiene una razón legítima de estar en el plantel (por ejemplo, al visitar a un dependiente legal) y no existe una orden de la corte que lo prohíba de visitar al niño y/o a la escuela, entonces sí, la ley le permite entrar al plantel. Sin embargo, tales personas solamente tendrán acceso limitado. GPISD no puede negar a que una persona tenga acceso a su propio hijo. Pero sin embargo, las escuelas sí pueden negar a tales personas el acceso a otros estudiantes. 

    Información adicional

    Para informarse más acerca del sistema Ráptor o Raptor Technologies, Inc., favor de visitar a www.raptorware.com