Yes. Parents, legal guardians, school personnel, or other persons involved in the education of a scholar can initiate a referral in writing or verbally by contacting the campus or special education department. Each campus team will work with parents to schedule a virtual or phone conference RtI or Section 504 meeting at a mutually agreed upon date and time. 

Sí. Los padres, tutores legales, personal de la escuela u otras personas involucradas en la educación de un estudiante pueden iniciar una referencia por escrito o verbalmente comunicándose con la escuela o el departamento de educación especial. Cada equipo de la escuela trabajará con los padres para programar una reunión virtual o telefónica de Respuesta a Intervención (RTI) o Sección 504 en una fecha y hora acordadas mutuamente.

Informed consent must be obtained in writing before conducting an evaluation. The appropriately licensed or certified evaluator will provide you the opportunity to give written consent. A Notice of Full and Individual Evaluation and Consent for Evaluation will be provided at the time of the scheduled RtI or 504 meeting.

El consentimiento informado debe obtenerse por escrito antes de realizar una evaluación. El evaluador debidamente autorizado o certificado le brindará la oportunidad de dar su consentimiento por escrito. Se proporcionará un aviso de evaluación completa e individual y consentimiento para la evaluación en el momento de la reunión programada de RTI o 504.

For scholars enrolled in the virtual learning model, evaluations will be completed via telepractice where appropriate. Scholars who are unable to participate, or when parents prefer face to face assessment, an appointment can be scheduled to bring the scholar to campus for the special education or Section 504 evaluation. All district safety, health and hygiene protocols will be followed. 

Para los estudiantes inscritos en el modelo de aprendizaje virtual, las evaluaciones se completarán a través de la telepráctica cuando sea apropiado. Los estudiantes que no pueden participar, o cuando los padres prefieren una evaluación cara a cara, se puede programar una cita para llevar al estudiante a la escuela para la evaluación de educación especial o Sección 504. Se seguirán todos los protocolos de seguridad, salud e higiene del distrito.

If you choose not to bring your scholar to campus for an evaluation that requires face-to-face assessment and the evaluation cannot be completed through other means, the evaluator will determine if a recommendation regarding educational disability can be made. The recommendation will be shared with an ARD Committee for disability determination and eligibility for special education services.

Si elige no traer a su hijo a la escuela para una evaluación que requiere de un examen que sea cara a cara y no se puede completar por otros medios, el evaluador determinará si se puede hacer una recomendación con respecto a la discapacidad educativa. La recomendación se compartirá con un Comité ARD para la determinación de la discapacidad y la elegibilidad para los servicios de educación especial.

All committee meetings will be held via ZOOM or phone conference to limit exposure to committee members and campus scholars attending in person instruction.

Todas las reuniones del comité se llevarán a cabo a través de ZOOM o conferencia telefónica para limitar la exposición de los miembros del comité y los estudiantes de la escuela que asisten a la instrucción en persona.

Please refer to the Roadmap to Reopening. https://www.gpisd.org/RoadmapToReopening

Each scholar’s IEP and Section 504 Plan will reflect a virtual learning plan in the deliberations in the event of a campus or District closure. Scholars receiving special education services will be included in the requirements for asynchronous and synchronous learning given the scholar’s unique circumstances as determined by the ARD Committee to provide FAPE. Teachers and providers are being trained in remote learning techniques, materials, and use of technology to be able to better meet the services of each scholar. Teletherapy options will also be available.

Favor de consultar el Mapa a la Reapertura. https://www.gpisd.org/RoadmapToReopening

El IEP y el Plan Sección 504 de cada estudiante reflejarán un plan de aprendizaje virtual en las deliberaciones en caso de que se cierre una escuela o el distrito. Los estudiantes que reciben servicios de educación especial se incluirán en los requisitos para el aprendizaje asincrónico y sincrónico dadas las circunstancias únicas del estudiante según lo determine el Comité ARD para proporcionar FAPE. Se está capacitando a maestros y proveedores en técnicas, materiales y uso de tecnología de aprendizaje remoto para poder satisfacer mejor los servicios de cada estudiante. También estarán disponibles opciones de teleterapia.

An ARD may be held prior to the start of school or no later than the first three weeks of school for scholars whose parents requested virtual learning model. The IEP will be reviewed and revised based upon the scholar’s individual needs in order to access the virtual learning environment.

Se puede llevar a cabo un ARD antes del comienzo de la escuela o no más tarde de las primeras tres semanas de clases para los estudiantes cuyos padres solicitaron el modelo de aprendizaje virtual. El IEP será repasado y revisado en función de las necesidades individuales del alumno para poder acceder al entorno de aprendizaje virtual.

The IEP developed in your scholar’s last ARD meeting will be implemented.

Se implementará el IEP desarrollado en la última reunión ARD de su estudiante.

A virtual learning plan noted in the IEP or Section 504 deliberations will be implemented. 

Se implementará un plan de aprendizaje virtual anotado en las deliberaciones del IEP o de la Sección 504.

For scholars participating in virtual learning model, related services and supports will be provided through teletherapy. ARD committees can determine if in person services are required given the scholar’s unique circumstances.

Para los estudiantes que participan en el modelo de aprendizaje virtual, los servicios y apoyos relacionados se proporcionarán a través de teleterapia. Los comités ARD pueden determinar si se requieren servicios en persona dadas las circunstancias únicas del estudiante.

Scholars’ specific adaptive equipment, communication devices, assistive technology, and/or accommodations as specified per their IEP or Section 504 plan and determined necessary to provide FAPE will be provided. 

Se proporcionará el equipo de adaptación, los dispositivos de comunicación, la tecnología de apoyo y / o las adaptaciones específicas de los estudiantes según lo especificado por su IEP o el plan de la Sección 504 y se determine que son necesarios para proporcionar FAPE.

Special Education Team will support the general education teachers in building a classroom community, establishing routines and procedures, collaborating on instruction delivery and practices, implementing the accommodations and supports, promoting engagement, and/or developing virtual activities with the general education teacher.

El equipo de educación especial apoyará a los maestros de educación general en la construcción de una comunidad en el aula, estableciendo rutinas y procedimientos, colaborando en la entrega de instrucción y prácticas, implementando las adaptaciones y apoyos, promoviendo la participación y / o desarrollando actividades virtuales con el maestro de educación general.

The schedule for classes will parallel the schedule for scholars receiving in person instruction to the maximum extent possible and appropriate for the access to general curriculum content for the scholar.  Direct instruction may be supplemented with activities which can be completed by the scholar in addition to the synchronous instruction. Some scholars accessing an alternate curriculum will need the support of a parent/caregiver to participate in online instructional activities. For all scholars, both synchronous and asynchronous learning activities and instruction will be provided.

El horario de clases será paralelo al horario para los estudiantes que reciben instrucción en persona en la mayor medida posible y apropiada para el acceso al currículo general del plan de estudios para el estudiante. La instrucción directa puede complementarse con actividades que el alumno puede completar además de la instrucción simultanea. Algunos estudiantes que accedan a un plan de estudios alternativo necesitarán el apoyo de un padre / cuidador para participar en actividades de instrucción en línea. Para todos los estudiantes, se proporcionarán actividades de aprendizaje e instrucción tanto simultanea como no simultanea.

Teachers of the deaf and hard of hearing and of the visually impaired will support access to communication and participation for scholars with hearing and visual impairments. Services will range from collaboration and consultation with teachers to real-time, multimedia interaction with families and scholars. Additionally, the teachers will work with general and special education teachers regarding the expectations for presentation of instructional materials. They will also assist families to understand how to implement appropriate accommodations such as closed captioning, educational interpreting services, as well as auditory and visual supports in the online environment.

Los maestros de estudiantes sordos y con problemas de audición y de discapacidades visuales apoyarán el acceso a la comunicación y la participación de los estudiantes con discapacidades auditivas y visuales. Los servicios abarcarán desde la colaboración y la consulta con los maestros hasta la interacción multimedia en tiempo real con las familias y los estudiantes. Además, los maestros trabajarán con maestros de educación general y especial con respecto a las expectativas para la presentación de materiales instructivos. También ayudarán a las familias a comprender cómo implementar adaptaciones adecuadas, como subtítulos, servicios de interpretación educativa, así como apoyo auditivo y visual en el entorno en línea.

A team of behavioral specialists are available to provide behavioral intervention support. Requests for behavioral support can be made by clicking on this link and completing the form.  This includes assisting teachers with incorporating behavioral best practices in the virtual learning environment, and consulting and collaborating with parents/guardians as needed on behavioral strategies to support virtual learning in the at home environment. The team of behavioral specialists will provide training and resources for general and special education teachers in order to incorporate behavioral best practices in the virtual setting.

Un equipo de especialistas en conducta está disponible para brindar apoyo de intervención conductual. Las solicitudes de apoyo conductual se pueden realizar haciendo clic en este enlace y completando el formulario. Esto incluye ayudar a los maestros a incorporar las mejores prácticas de comportamiento en el entorno de aprendizaje virtual y consultar y colaborar con los padres / tutores según sea necesario sobre estrategias de comportamiento para apoyar el aprendizaje virtual en el entorno del hogar. El equipo de especialistas en conducta proporcionará capacitación y recursos para maestros de educación general y especial con el fin de incorporar las mejores prácticas de conducta en el entorno virtual.

The District will provide resources for parents of scholars with disabilities. Resources will include but are not limited to visual supports as needed, social narratives, and office hours for individual issues that may arise. Please visit our webpage for a list of recorded trainings. Our annual parent workshops will be offered throughout the school year.

El Distrito proporcionará recursos para padres de estudiantes con discapacidades. Los recursos incluirán, entre otros, apoyos visuales según sea necesario, narrativas sociales y horas de oficina para problemas individuales que puedan surgir. Visite nuestra página web para obtener una lista de las capacitaciones registradas. Nuestros talleres anuales para padres se ofrecerán durante todo el año escolar. 

For scholars who require personal care services, the team will follow universal precautions to maintain health and safety. This will include using and changing gloves and other PPEs, using sanitizer to clean surfaces, and handwashing before and after working with each scholar.

Para los estudiantes que requieran servicios de cuidado personal, el equipo seguirá las precauciones universales para mantener la salud y la seguridad. Esto incluirá el uso y cambio de guantes y otro equipo de protección personal (PPE), el uso de desinfectante para limpiar superficies y el lavado de manos antes y después de trabajar con cada alumno.

The expectation to wear facial (mouth and nose) coverings, social distance and follow health and safety guidelines has been and will continue to be communicated to parents, scholars, and teachers by the District.  Health and safety expectations will be positively reinforced understanding that some challenges may arise due to the various developmental levels of scholars. The Special Education Team will model social distancing and appropriate use of PPEs as they provide instruction on the importance of these precautions to our scholars.

La expectativa de usar mascarillas (boca y nariz), la distancia social y seguir las pautas de salud y seguridad ha sido y seguirá siendo comunicada a los padres, estudiantes y maestros departe del Distrito. Las expectativas de salud y seguridad se verán reforzadas positivamente, entendiendo que pueden surgir algunos desafíos debido a los diversos niveles de desarrollo de los estudiantes. El Equipo de Educación Especial modelará el distanciamiento social y el uso apropiado de los PPE mientras brindan instrucción sobre la importancia de estas precauciones para nuestros estudiantes.

Teachers will monitor and communicate with parents about any changes in the scholar’s behavior that may indicate illness. Should a scholar show signs of illness, the nurse will be contacted. Teachers know their scholars’ typical behavior and will likely notice when a scholar exhibits behaviors that may indicate that the scholar does not feel well. We encourage you to communicate information about your scholar, particularly any health concerns you may have each day through email, phone call, or the daily classroom communication log.

Los maestros monitorearán y se comunicarán con los padres sobre cualquier cambio en el comportamiento del estudiante que pueda indicar una enfermedad. Si un estudiante muestra signos de enfermedad, se contactará a la enfermera. Los maestros conocen el comportamiento típico de sus estudiantes y probablemente notarán cuando un estudiante exhibe comportamientos que pueden indicar que el estudiante no se siente bien. Le animamos a que comunique información sobre su hijo, particularmente cualquier inquietud de salud que pueda tener cada día a través del correo electrónico, una llamada telefónica o el registro diario de comunicación en el aula.