Requiring a Transition to In-Person Learning for Individual Students

  • Grand Prairie ISD is committed to a safe learning environment and to academic progress for all students this year, and we are pleased to be able to offer both in-person and virtual learning as options for our students.  While some students are thriving in the virtual environment, there are students who are demonstrating that virtual instruction is not the best learning modality to engage them in their learning.  When students are struggling, the need for interventions or a change in learning environments may be necessary and will be evaluated in careful consultation between students, parents, teachers, and administrators, keeping the following considerations in mind.

    • The health and safety of the student and their family
    • TEC, §25.092, requires students to attend at least 90% of the course in order to obtain credit. This applies to individual course subjects at the secondary level, and to all grade levels at the primary level. Students who cannot meet this requirement while enrolled in public school may be required to repeat the grade and/or subject the following year.
    • Truancy laws still apply to students enrolled in public school but who are not attending (either remotely or in person), although school systems have flexibility in their approach to truancy enforcement.
    • Course grades may be a concern. Students who fail to earn a passing grade for a course (or an entire grade level) could be required to repeat the course (or grade level).

    A district/campus can discontinue remote learning as an option for individual students if one or both of the following are true in any class:

    • The student has a class average of 70 or below
    • The student has 3 or more unexcused absences in a grading period

    In this instance, campuses will notify parents at least 2 weeks prior to requiring the student to come on campus. 

    Parents may then agree to change their child’s learning environment to on-campus, or may appeal in one of two ways:

    • Submitting a medical exemption. The campus will provide the link to the medical authorization and must provide an opportunity for parents to email this exemption request to the campus.  This exemption requires a health care provider to certify that your child or an individual in the household has a high-risk medical condition as defined by the Centers for Disease Control.   
    • Requesting a transition meeting. If the parent requests a transition meeting, the campus will schedule the meeting with no less than 3 days notice and must allow the student to continue to learn remotely until the meeting has been held.

    If the parent does not appeal or if, at the conclusion of the transition meeting, the campus does not conclude with the parent that the student can be successful learning from home, the campus may require the student to transition to on-campus learning.

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Obligar una Transición a Aprendizaje en Persona por Estudiantes Individuales

  • Grand Prairie ISD se compromete a proveer un ambiente de aprendizaje seguro y apoyar el progreso académico de todos los estudiantes durante este ciclo escolar, y nos da gusto proveer opciones de clases en persona o clases virtuales. A algunos estudiantes les va muy bien en el ambiente de clases virtuales, pero para otros parece que esta modalidad no es la más apta para promover el aprendizaje. Cuando los estudiantes no experimentan el éxito, puede ser necesario utilizar intervenciones o cambios al entorno de aprendizaje, evaluándolos en colaboración con estudiantes, padres de familia, maestros, y administradores, y tomando en cuenta lo siguiente:

    • La salud y seguridad del estudiante y su familia
    • TEC, §25.092, requiere una tasa de asistencia estudiantil de 90% por lo menos para obtener crédito en un curso. Este reglamento se aplica a cursos individuales en las materias de la escuela secundaria y a todos los grados de la escuela primaria. Los estudiantes inscritos en una escuela pública que no cumplen con este requisito pueden ser obligados a repetir el grado o el curso durante el próximo ciclo escolar.  
    • Las leyes sobre la inasistencia todavía son applicables a estudiantes inscritos en la escuela pública que no están asistiendo (sea en clases remotos o en persona), aunque los sistemas escolares tienen flexibilidad en la manera de obligar el cumplimiento de reglamentos sobre inasistencia.
    • Las calificaciones en los cursos pueden ser una causa de preocupación. Los estudiantes que reprueban un curso (o un grado entero) pueden ser obligados a repetir el curso (o grado).

    Un distrito/escuela puede suspender la opción de aprendizaje remoto en el caso de estudiantes individuales si uno o ambos de los siguientes es cierto referente a cualquier de sus materias:

    • El promedio del estudiante es 70 o más bajo
    • El estudiante registra 3 o más ausencias no justificadas durante un período de calificaciones

    En este caso, las escuelas notificarán a los padres con un mínimo de 2 semanas de anticipación sobre la obligación de regresar a clases en persona en la escuela.   

    Después, los padres pueden aceptar el cambio al entorno del aprendizaje de su hijo(a), o pueden presentar una apelación de una de dos maneras:

    • Entregar una excención médica. El campus proveerá un enlace a la autorización médica, y debe proveer a los padres una oportunidad de enviar el pedido de exención a la escuela. La exención requiere que un proveedor de atención médica certifique que su hijo(a) o una persona en el hogar tiene una condición médica de alto riesgo, según las indicaciones de los Centers for Disease Control.
    • Pedir una junta sobre transición. Si el padre de familia pide tal junta,será programada con aviso mínimo de 3 días, dando permiso para la coninuacion de clases virtuales hasta que se lleve a cabo la junta.

    Si no se presenta una apelación, o si al fin de la junta de transición la escuela no está de acuerdo con los padres en concluir que el estudiante puede experimentar el éxito en el aprendizaje en casa, la escuela puede obligar al estudiante a transicionarse a aprendizaje en persona en la escuela.

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