Class of 2021 and Parents,

We are looking forward to the upcoming Class of 2021 graduation on Saturday, May 29^th at 12:00pm at Globe Life Field.  Please read the following information about ticket pick-up and other graduation information:

Graduation Tickets will be passed out on May 24th and May 25th at a "Drive Thru" at SGPHS from 9:00 am – 12:00pm both days.

In your Graduation "Packet", you will receive:

1. 10 General admission tickets for your Family and Friends

2. 1 ticket for the graduate to enter the stadium

3. Information on what time to show up, where to park, what to wear, and other Graduation information will be included

4. Any cords, stoles, medals, or other awards.  ** You can only wear awards, medals, and stoles that are given by SGP or GPISD. No outside awards, medals, or stoles will be allowed.

5. 2 copies of the Graduation program.

For more information, check out the GPISD Graduation Tool Kit:

https://www.gpisd.org/Page/47111

GAME 1 – THURSDAY, MAY 6

@GUYER 7:30PM

GAME 2 – FRIDAY, MAY 7

@SGPHS 7:30PM

Game 3 – SATURDAY, MAY 8

@GUYER 12:00PM

If Your student is scheduled to take the Algebra 1 EOC on May 11, 2021. This information will provide details for that day of testing. All students not testing will remain home and work asynchronously.

 

Photo IDs and Testing Room Numbers

All students should arrive by 7:15 in the main building. When they walk in the doors they will immediately be asked if they have a picture ID and if they know their testing room number. The picture ID can be any identification card with their name and picture. This could be a driver’s license, old school ID, YMCA/YWCA card, etc. If your student does not have a picture ID, please click the link below to pre-register for a school ID and we will have it available for them to pick up as they walk in the doors.

Link to request ID: https://forms.gle/TJFvCrb5zHWwb7uU8

You will receive another email this week. This email will provide the testing room number for all students by ID#, allowing them to move quickly to their designated testing room.  We will also have posters as they walk into the building with their room assignments listed.

 

Transportation

The district will run normal bus routes on the day of testing. If your student needs to ride the bus and you do not know the bus number or bus stop, you can click the link below.  In the link you will type your home address and the bus number and bus stop location will be provided.  

Link for bus route/bus stop:  https://www.infofinderi.com/ifi/?cid=GPI03934638979

The buses schedules will run like a normal school day.  If your student is a bus rider, they will stay at school for the duration of the school day and board their bus at 3:00 PM.  If you prefer your student to leave after completing their test, they will need to be checked out by the parent/guardian and you will need to provide the transportation.  Details for check out are in the next section.

 

Checkout Procedure and Early Student Dismissal

All students, virtual or in-person, are considered in-person students for the day once they enter the building.  Just like any other school day, students must be checked out before leaving campus. Due to the large volume of students needing to be checked out for dismissal once they complete testing, we are going to allow parents to call or email their student’s attendance clerk to check the student out ahead of time. We recommend that you take care of this before May 7 to minimize the student’s wait time on testing day, however this can happen anytime up to the day of testing. On the day of testing, we would prefer that you come to campus or call to check out your student.  Below is the alphabetical breakdown of attendance clerks and their contact information. You may start the checkout procedure immediately after receiving this email and up until the day of testing. On the day of testing, we would ask you to call the attendance clerk or come to campus to check out your student. 

Clerk Contact

Daisy Lopez
Attendance Clerk (A-Gom)
Phone: 972-343-1516
Email: daisy.lopez@gpisd.org

 

Cynthia Munoz
Attendance Clerk (Gon-Ol)
Phone: 972-343-1504
Email: amanda.mata@gpisd.org

 

Teri Lopez
Attendance Clerk (Om-Z)
Phone: 972-343-1572
Email: teri.lopez@gpisd.org

 

Once the students complete their test, we will need to verify that their test was properly submitted into the state testing system. Once that has occurred, students that have checked out before the day of testing will be able to retrieve their phones and move to the Coliseum to contact their ride and wait for them to arrive. When you arrive to pick up your student, please drive through the circle drive between the Alex Building and the large parking lot in front. When you pull into the front of the building you will give your student’s name to school personnel and they will radio to have your student released from the Coliseum holding area.

 

If your student is a walker, or they drive their own car, they will leave the testing room and go directly to the front doors where they will give their name to school personnel and will be verified that they have been checked out.  Once verified, they will be free to leave. 

 

Any student that is checked out on the day of testing will be held in the testing room until we can get word to the teacher that they are released once they are finished.  This could take some time, so we ask for your patience.  The best way to avoid this delay is to call or email their attendance clerk before the day of testing to have them on the pre-check out list. 

 

Students who are not checked out will remain in the building for the duration of the school day and remain in their testing room where they will work on any homework, asynchronous lessons, or read. School will be dismissed at 3:00 and buses will run at that time.

 

Breakfast, Lunch, and Snacks

The school will provide a grab-and-go breakfast, cafeteria lunch, and a small snack at no charge.  If your student would prefer their own lunch, they can bring a sack lunch with them and leave it under their desk as they test.  Those that remain in the building at 11:15 will be taken in shifts to the cafeteria to get their lunch and will return to their classroom to eat.  Once the 30-minute lunch is finished, they will return to their testing.

 

Materials Needed

The school will provide all testing materials such as pencils, scratch paper, etc. The student will only need to bring their fully charged school-issued device (iPad or laptop) with charger, their phone if they need to communicate with their ride, and their ID.  All devices that are not school issued will be taken up during testing and returned to the student once they are either released (early release students) or when all students complete the test (students remaining in school). 

 

Testing Room

You will receive an email by May 7 with your student’s testing room number.  If your student’s testing room number says, “VL NR” then we never received a submission that your student is returning for testing.  If you have not communicated that your virtual student is returning for testing, then you can fill out the Google Form below.

 

Link for virtual students testing: https://forms.gle/3P9hKbmpmFxmixuY9

 

If you have any questions about testing, please contact Mr. Allen at Christopher.Allen@gpisd.org or call 972.343.1517.

 

 

 

 

 

Estimado Padre de Familia o Tutor Legal,  

 

Su hijo(a) tiene una cita para tomar el examen de fin de curso de álgebra I el 11 de mayo de 2021. Por medio de este emaille enviamos detalles sobre ese día de exámenes. Todos los estudiantes que no van a tomar el examen se quedarán en casa y completarán su trabajo de manera asíncrona. 

 

ID de Foto y Números de los Salones de Exámenes

Todos los estudiantes deben llegar al edificio principal para las 7:15 AM. Inmediatamente, alguien les preguntará si tienen el ID con foto, y si saben el número del salón donde van a tomar el examen. El ID puede ser de diferentes tipos—una licencia de manejar, un ID escolar del pasado, una tarjeta del YMCA/YWCA, etc. Si su hijo(a) no tiene ID con foto, favor de pulsar el enlace de abajo para registrarse de antemano para recibir un ID escolar. Prepararemos el ID y estará listo cuando su hijo(a) entre al edificio. 

 

Enlace para pedir un ID: https://forms.gle/TJFvCrb5zHWwb7uU8

 

Usted recibirá otro email durante la semana antes del examen. En ese email le daremos los números de los salones de exámenes. De esta manera los estudiantes podrán pasar rápida y directamente a los salones indicados. También colocaremos en las paredes del edificio pósteres con la información sobre los números de los salones. 

 

Transporte

En el día de los exámenes los autobuses del distrito pasarán por sus rutas regulares. Si su hijo(a) necesita transporte de autobús y no sabe el número de su autobús o de la parada, pulse en el enlace de abajo. Si usted provee los detalles sobre su domicilio, podrá obtener los datos sobre el autobús y la parada.   

 

Enlace para información sobre la ruta/parada del autobús:  https://www.infofinderi.com/ifi/?cid=GPI03934638979

 

Los horarios de los autobuses serán los que siempre se utilizan. Si su hijo(a) va a la escuela en el autobús, se quedará allí durante el día entero, y subirá al autobús a las 3:00 PM para salir.  Si usted prefiere que su hijo(a) salga después del examen, entonces debe pasar por la escuela para firmar y proveer el transporte. Los detalles sobre sacar a los estudiantes se encuentran en la próxima sección. 

 

Procedimiento para Sacar al Estudiante y Salida Temprana

Al entrar al edificio, todos los estudiantes—sean de clases virtuales o clases presenciales—se consideran estudiantes de clases en persona durante ese día. En los días de exámenes, igual que en cualquier día de clases, es necesario completar el proceso de registrar la salida temprana de un estudiante que desea salir al terminar su examen. En el día del examen, habrá un gran número de estudiantes que desean salir temprano. Por eso, vamos a dar a los padres y tutores la opción de comunicarse con el oficial de asistencia, llamando o enviando un email para indicar de antemano que su hijo(a) saldrá temprano en el día del examen. Usted puede atender a este asunto en cualquier momento antes del día del examen. En el día del examen, es preferible pasar por la escuela o llamar para sacar a su hijo(a). La lista de abajo provee los datos de contacto de los oficiales de asistencia, de acuerdo con el orden alfabético de los apellidos estudiantiles. Tan pronto que usted reciba este email, puede iniciar el proceso de comunicarse sobre la salida temprana. En el día del examen, pedimos que llamen al oficial de asistencia o que pasen por la escuela para sacar a su hijo(a).  

 

Datos de Contacto

Daisy Lopez
Oficial de Asistencia (Apellidos de A-Gom)
Teléfono: 972-343-1516
Email: daisy.lopez@gpisd.org

 

Cynthia Munoz
Oficial de Asistencia (Apellidos de Gon-Ol)
Teléfono: 972-343-1504
Email: amanda.mata@gpisd.org

 

Teri Lopez
Oficial de Asistencia (Apellidos de Om-Z)
Teléfono: 972-343-1572
Email: teri.lopez@gpisd.org

 

Cuando un estudiante termine su examen, será necesario verificar la entrega correcta del examen al sistema estatal de exámenes. Cuando eso se complete, los estudiantes que hicieron de antemano los arreglos para salir temprano podrán recoger sus celulares y pasar al Coliseo para comunicarse sobre el transporte y esperar la llegada de la persona que los va a recoger.  Cuando usted llega para recoger a su hijo(a) favor de pasar por el camino circular entre el edificio Alexander y el estacionamiento grande enfrente de la escuela. Al llegar al sitio enfrente del edificio, usted dará sus datos a un empleado, y esa persona se comunicará con el personal en el Coliseo para permitir que su hijo(a) salga de allí. 

 

Si su hijo(a) caminará a casa o manejará, saldrá del salón de exámenes para pasar directamente a las puertas de enfrente. Allí dará su nombre al personal escolar, y los arreglos para salir serán verificados. Cuando todo se haya verificado, el estudiante podrá salir.  

 

Cuando un estudiante va a salir temprano en el día de los exámenes sin haber hecho los arreglos de la salida temprana de antemano, será necesario que se quede en el salón de los exámenes mientras la oficina se comunique con el maestro para indicar que el estudiante tiene permiso para salir después de terminar el examen. Es posible que haya demoras en este proceso, y pedimos que los padres y tutores tengan paciencia. La mejor manera de evitar tal demora es comunicarse por llamada o email con la oficial de asistencia antes del día del examen. De esta manera, el nombre del estudiante estará en la lista de estudiantes que van a salir temprano.  

 

Los estudiantes que no se recogen se quedarán en la escuela hasta que termine el horario de clases regular. Se quedarán en sus salones para completar la tarea o las lecciones asíncronas o leer. El día terminará a las 3:00 PM y los autobuses saldrán a esa hora. 

 

Desayuno, Almuerzo, y Botanas

La escuela proveerá sin costo alguno un desayuno para llevar al salón, un almuerzo de la cafetería, y una botana. Si su hijo(a) prefiere traer la comida de casa, puede hacer eso, dejando su bolsa de comida debajo del escritorio durante el examen. Los estudiantes que todavía están en el edificio a las 11:15 irán en tornos a la cafetería para obtener el almuerzo y llevarlo al salón. Cuando se termine la media hora designada para el almuerzo, los estudiantes regresarán a los exámenes. 

 

Materiales que Se Necesitan

La escuela proveerá los materiales relacionados con el examen, tales como lápices, hojas de papel, etc.  Lo único que el estudiante debe traer es el dispositivo electrónico de GPISD completamente cargado (su iPad o laptop), su cargador, su celular para comunicarse sobre el transporte si eso se necesita, y su ID. Todos los dispositivos que no sean de GPISD serán recogidos durante los exámenes. Serán devueltos cuando el estudiante salga (los que van a salir temprano) o cuando todos los estudiantes terminen sus exámenes (los estudiantes que se quedarán en la escuela hasta el fin del horario de clases).  

 

Salón de Exámenes

Usted recibirá un email para el 7 de mayo que indica el número del salón de exámenes para su hijo(a). Si el número dice “VL NR,” eso indica que no hemos recibido información que nos deja saber que su hijo(a) estará presente para el examen. Si usted no se ha comunicado con nosotros sobre el asunto de volver al campus para tomar el examen, pueden utilizar en enlace de abajo para notificarnos. 

 

Enlace para estudiantes de clases virtuales que tomarán exámenes: https://forms.gle/3P9hKbmpmFxmixuY9

 

Si usted tiene preguntas sobre los exámenes, favor de comunicarse con el Sr. Allen, llamando al 972.343.1517 o enviando un email a Christopher.Allen@gpisd.org.

If Your student is scheduled to take the US History EOC on May 12, 2021. This information will provide details for that day of testing. All students not testing will remain home and work asynchronously.

Photo IDs and Testing Room Numbers

All students should arrive by 7:15 in the main building. When they walk in the doors they will immediately be asked if they have a picture ID and if they know their testing room number. The picture ID can be any identification card with their name and picture. This could be a driver’s license, old school ID, YMCA/YWCA card, etc. If your student does not have a picture ID, please click the link below to pre-register for a school ID and we will have it available for them to pick up as they walk in the doors.

Link to request ID: https://forms.gle/TJFvCrb5zHWwb7uU8

You will receive another email this week. This email will provide the testing room number for all students by ID#, allowing them to move quickly to their designated testing room.  We will also have posters as they walk into the building with their room assignments listed.

 

Transportation

The district will run normal bus routes on the day of testing. If your student needs to ride the bus and you do not know the bus number or bus stop, you can click the link below.  In the link you will type your home address and the bus number and bus stop location will be provided.  

Link for bus route/bus stop:  https://www.infofinderi.com/ifi/?cid=GPI03934638979

The buses schedules will run like a normal school day.  If your student is a bus rider, they will stay at school for the duration of the school day and board their bus at 3:00 PM.  If you prefer your student to leave after completing their test, they will need to be checked out by the parent/guardian and you will need to provide the transportation.  Details for check out are in the next section.

 

Checkout Procedure and Early Student Dismissal

All students, virtual or in-person, are considered in-person students for the day once they enter the building.  Just like any other school day, students must be checked out before leaving campus. Due to the large volume of students needing to be checked out for dismissal once they complete testing, we are going to allow parents to call or email their student’s attendance clerk to check the student out ahead of time. We recommend that you take care of this before May 7 to minimize the student’s wait time on testing day, however this can happen anytime up to the day of testing. On the day of testing, we would prefer that you come to campus or call to check out your student.  Below is the alphabetical breakdown of attendance clerks and their contact information. You may start the checkout procedure immediately after receiving this email and up until the day of testing. On the day of testing, we would ask you to call the attendance clerk or come to campus to check out your student. 

Clerk Contact

Daisy Lopez
Attendance Clerk (A-Gom)
Phone: 972-343-1516
Email: daisy.lopez@gpisd.org

Cynthia Munoz
Attendance Clerk (Gon-Ol)
Phone: 972-343-1504
Email: amanda.mata@gpisd.org

Teri Lopez
Attendance Clerk (Om-Z)
Phone: 972-343-1572
Email: teri.lopez@gpisd.org

 

Once the students complete their test, we will need to verify that their test was properly submitted into the state testing system. Once that has occurred, students that have checked out before the day of testing will be able to retrieve their phones and move to the Coliseum to contact their ride and wait for them to arrive. When you arrive to pick up your student, please drive through the circle drive between the Alex Building and the large parking lot in front. When you pull into the front of the building you will give your student’s name to school personnel and they will radio to have your student released from the Coliseum holding area.

 

If your student is a walker, or they drive their own car, they will leave the testing room and go directly to the front doors where they will give their name to school personnel and will be verified that they have been checked out.  Once verified, they will be free to leave. 

 

Any student that is checked out on the day of testing will be held in the testing room until we can get word to the teacher that they are released once they are finished.  This could take some time, so we ask for your patience.  The best way to avoid this delay is to call or email their attendance clerk before the day of testing to have them on the pre-check out list. 

 

Students who are not checked out will remain in the building for the duration of the school day and remain in their testing room where they will work on any homework, asynchronous lessons, or read. School will be dismissed at 3:00 and buses will run at that time.

 

Breakfast, Lunch, and Snacks

The school will provide a grab-and-go breakfast, cafeteria lunch, and a small snack at no charge.  If your student would prefer their own lunch, they can bring a sack lunch with them and leave it under their desk as they test.  Those that remain in the building at 11:15 will be taken in shifts to the cafeteria to get their lunch and will return to their classroom to eat.  Once the 30-minute lunch is finished, they will return to their testing.

 

Materials Needed

The school will provide all testing materials such as pencils, scratch paper, etc. The student will only need to bring their fully charged school-issued device (iPad or laptop) with charger, their phone if they need to communicate with their ride, and their ID.  All devices that are not school issued will be taken up during testing and returned to the student once they are either released (early release students) or when all students complete the test (students remaining in school). 

 

Testing Room

You will receive an email by May 7 with your student’s testing room number.  If your student’s testing room number says, “VL NR” then we never received a submission that your student is returning for testing.  If you have not communicated that your virtual student is returning for testing, then you can fill out the Google Form below.

 

Link for virtual students testing: https://forms.gle/3P9hKbmpmFxmixuY9

 

If you have any questions about testing, please contact Mr. Allen at Christopher.Allen@gpisd.org or call 972.343.1517.

 

 

 

 

Estimado Padre de Familia o Tutor Legal,  

 

Su hijo(a) tiene una cita para tomar el examen de fin de curso de historia de los EE.UU el 12 de mayo de 2021. Por medio de este email le enviamos detalles sobre ese día de exámenes. Todos los estudiantes que no van a tomar el examen se quedarán en casa y completarán su trabajo de manera asíncrona. 

 

ID de Foto y Números de los Salones de Exámenes

Todos los estudiantes deben llegar al edificio principal para las 7:15 AM. Inmediatamente, alguien les preguntará si tienen el ID con foto, y si saben el número del salón donde van a tomar el examen. El ID puede ser de diferentes tipos—una licencia de manejar, un ID escolar del pasado, una tarjeta del YMCA/YWCA, etc. Si su hijo(a) no tiene ID con foto, favor de pulsar el enlace de abajo para registrarse de antemano para recibir un ID escolar. Prepararemos el ID y estará listo cuando su hijo(a) entre al edificio. 

 

Enlace para pedir un ID: https://forms.gle/TJFvCrb5zHWwb7uU8

 

Usted recibirá otro email durante la semana antes del examen. En ese email le daremos los números de los salones de exámenes. De esta manera los estudiantes podrán pasar rápida y directamente a los salones indicados. También colocaremos en las paredes del edificio pósteres con la información sobre los números de los salones. 

 

Transporte

En el día de los exámenes los autobuses del distrito pasarán por sus rutas regulares. Si su hijo(a) necesita transporte de autobús y no sabe el número de su autobús o de la parada, pulse en el enlace de abajo. Si usted provee los detalles sobre su domicilio, podrá obtener los datos sobre el autobús y la parada.   

 

Enlace para información sobre la ruta/parada del autobús:  https://www.infofinderi.com/ifi/?cid=GPI03934638979

 

Los horarios de los autobuses serán los que siempre se utilizan. Si su hijo(a) va a la escuela en el autobús, se quedará allí durante el día entero, y subirá al autobús a las 3:00 PM para salir.  Si usted prefiere que su hijo(a) salga después del examen, entonces debe pasar por la escuela para firmar y proveer el transporte. Los detalles sobre sacar a los estudiantes se encuentran en la próxima sección. 

 

Procedimiento para Sacar al Estudiante y Salida Temprana

Al entrar al edificio, todos los estudiantes—sean de clases virtuales o clases presenciales—se consideran estudiantes de clases en persona durante ese día. En los días de exámenes, igual que en cualquier día de clases, es necesario completar el proceso de registrar la salida temprana de un estudiante que desea salir al terminar su examen. En el día del examen, habrá un gran número de estudiantes que desean salir temprano. Por eso, vamos a dar a los padres y tutores la opción de comunicarse con el oficial de asistencia, llamando o enviando un email para indicar de antemano que su hijo(a) saldrá temprano en el día del examen. Usted puede atender a este asunto en cualquier momento antes del día del examen. En el día del examen, es preferible pasar por la escuela o llamar para sacar a su hijo(a). La lista de abajo provee los datos de contacto de los oficiales de asistencia, de acuerdo con el orden alfabético de los apellidos estudiantiles. Tan pronto que usted reciba este email, puede iniciar el proceso de comunicarse sobre la salida temprana. En el día del examen, pedimos que llamen al oficial de asistencia o que pasen por la escuela para sacar a su hijo(a).  

 

Datos de Contacto

Daisy Lopez
Oficial de Asistencia (Apellidos de A-Gom)
Teléfono: 972-343-1516
Email: daisy.lopez@gpisd.org

 

Cynthia Munoz
Oficial de Asistencia (Apellidos de Gon-Ol)
Teléfono: 972-343-1504
Email: amanda.mata@gpisd.org

 

Teri Lopez
Oficial de Asistencia (Apellidos de Om-Z)
Teléfono: 972-343-1572
Email: teri.lopez@gpisd.org

 

Cuando un estudiante termine su examen, será necesario verificar la entrega correcta del examen al sistema estatal de exámenes. Cuando eso se complete, los estudiantes que hicieron de antemano los arreglos para salir temprano podrán recoger sus celulares y pasar al Coliseo para comunicarse sobre el transporte y esperar la llegada de la persona que los va a recoger.  Cuando usted llega para recoger a su hijo(a) favor de pasar por el camino circular entre el edificio Alexander y el estacionamiento grande enfrente de la escuela. Al llegar al sitio enfrente del edificio, usted dará sus datos a un empleado, y esa persona se comunicará con el personal en el Coliseo para permitir que su hijo(a) salga de allí. 

 

Si su hijo(a) caminará a casa o manejará, saldrá del salón de exámenes para pasar directamente a las puertas de enfrente. Allí dará su nombre al personal escolar, y los arreglos para salir serán verificados. Cuando todo se haya verificado, el estudiante podrá salir.  

 

Cuando un estudiante va a salir temprano en el día de los exámenes sin haber hecho los arreglos de la salida temprana de antemano, será necesario que se quede en el salón de los exámenes mientras la oficina se comunique con el maestro para indicar que el estudiante tiene permiso para salir después de terminar el examen. Es posible que haya demoras en este proceso, y pedimos que los padres y tutores tengan paciencia. La mejor manera de evitar tal demora es comunicarse por llamada o email con la oficial de asistencia antes del día del examen. De esta manera, el nombre del estudiante estará en la lista de estudiantes que van a salir temprano.  

 

Los estudiantes que no se recogen se quedarán en la escuela hasta que termine el horario de clases regular. Se quedarán en sus salones para completar la tarea o las lecciones asíncronas o leer. El día terminará a las 3:00 PM y los autobuses saldrán a esa hora. 

 

Desayuno, Almuerzo, y Botanas

La escuela proveerá sin costo alguno un desayuno para llevar al salón, un almuerzo de la cafetería, y una botana. Si su hijo(a) prefiere traer la comida de casa, puede hacer eso, dejando su bolsa de comida debajo del escritorio durante el examen. Los estudiantes que todavía están en el edificio a las 11:15 irán en tornos a la cafetería para obtener el almuerzo y llevarlo al salón. Cuando se termine la media hora designada para el almuerzo, los estudiantes regresarán a los exámenes. 

 

Materiales que Se Necesitan

La escuela proveerá los materiales relacionados con el examen, tales como lápices, hojas de papel, etc.  Lo único que el estudiante debe traer es el dispositivo electrónico de GPISD completamente cargado (su iPad o laptop), su cargador, su celular para comunicarse sobre el transporte si eso se necesita, y su ID. Todos los dispositivos que no sean de GPISD serán recogidos durante los exámenes. Serán devueltos cuando el estudiante salga (los que van a salir temprano) o cuando todos los estudiantes terminen sus exámenes (los estudiantes que se quedarán en la escuela hasta el fin del horario de clases).  

 

Salón de Exámenes

Usted recibirá un email para el 7 de mayo que indica el número del salón de exámenes para su hijo(a). Si el número dice “VL NR,” eso indica que no hemos recibido información que nos deja saber que su hijo(a) estará presente para el examen. Si usted no se ha comunicado con nosotros sobre el asunto de volver al campus para tomar el examen, pueden utilizar en enlace de abajo para notificarnos. 

 

Enlace para estudiantes de clases virtuales que tomarán exámenes: https://forms.gle/3P9hKbmpmFxmixuY9

 

Si usted tiene preguntas sobre los exámenes, favor de comunicarse con el Sr. Allen, llamando al 972.343.1517 o enviando un email a Christopher.Allen@gpisd.org.

If Your student is scheduled to take the Biology EOC on May 12, 2021. This information will provide details for that day of testing. All students not testing will remain home and work asynchronously.

Photo IDs and Testing Room Numbers

All students should arrive by 7:15 in the main building. When they walk in the doors they will immediately be asked if they have a picture ID and if they know their testing room number. The picture ID can be any identification card with their name and picture. This could be a driver’s license, old school ID, YMCA/YWCA card, etc. If your student does not have a picture ID, please click the link below to pre-register for a school ID and we will have it available for them to pick up as they walk in the doors.

Link to request ID: https://forms.gle/TJFvCrb5zHWwb7uU8

You will receive another email this week. This email will provide the testing room number for all students by ID#, allowing them to move quickly to their designated testing room.  We will also have posters as they walk into the building with their room assignments listed.

 

Transportation

The district will run normal bus routes on the day of testing. If your student needs to ride the bus and you do not know the bus number or bus stop, you can click the link below.  In the link you will type your home address and the bus number and bus stop location will be provided.  

Link for bus route/bus stop:  https://www.infofinderi.com/ifi/?cid=GPI03934638979

The buses schedules will run like a normal school day.  If your student is a bus rider, they will stay at school for the duration of the school day and board their bus at 3:00 PM.  If you prefer your student to leave after completing their test, they will need to be checked out by the parent/guardian and you will need to provide the transportation.  Details for check out are in the next section.

 

Checkout Procedure and Early Student Dismissal

All students, virtual or in-person, are considered in-person students for the day once they enter the building.  Just like any other school day, students must be checked out before leaving campus. Due to the large volume of students needing to be checked out for dismissal once they complete testing, we are going to allow parents to call or email their student’s attendance clerk to check the student out ahead of time. We recommend that you take care of this before May 7 to minimize the student’s wait time on testing day, however this can happen anytime up to the day of testing. On the day of testing, we would prefer that you come to campus or call to check out your student.  Below is the alphabetical breakdown of attendance clerks and their contact information. You may start the checkout procedure immediately after receiving this email and up until the day of testing. On the day of testing, we would ask you to call the attendance clerk or come to campus to check out your student. 

Clerk Contact

Daisy Lopez
Attendance Clerk (A-Gom)
Phone: 972-343-1516
Email: daisy.lopez@gpisd.org

Cynthia Munoz
Attendance Clerk (Gon-Ol)
Phone: 972-343-1504
Email: amanda.mata@gpisd.org

Teri Lopez
Attendance Clerk (Om-Z)
Phone: 972-343-1572
Email: teri.lopez@gpisd.org

Once the students complete their test, we will need to verify that their test was properly submitted into the state testing system. Once that has occurred, students that have checked out before the day of testing will be able to retrieve their phones and move to the Coliseum to contact their ride and wait for them to arrive. When you arrive to pick up your student, please drive through the circle drive between the Alex Building and the large parking lot in front. When you pull into the front of the building you will give your student’s name to school personnel and they will radio to have your student released from the Coliseum holding area.

 

If your student is a walker, or they drive their own car, they will leave the testing room and go directly to the front doors where they will give their name to school personnel and will be verified that they have been checked out.  Once verified, they will be free to leave. 

 

Any student that is checked out on the day of testing will be held in the testing room until we can get word to the teacher that they are released once they are finished.  This could take some time, so we ask for your patience.  The best way to avoid this delay is to call or email their attendance clerk before the day of testing to have them on the pre-check out list. 

 

Students who are not checked out will remain in the building for the duration of the school day and remain in their testing room where they will work on any homework, asynchronous lessons, or read. School will be dismissed at 3:00 and buses will run at that time.

 

Breakfast, Lunch, and Snacks

The school will provide a grab-and-go breakfast, cafeteria lunch, and a small snack at no charge.  If your student would prefer their own lunch, they can bring a sack lunch with them and leave it under their desk as they test.  Those that remain in the building at 11:15 will be taken in shifts to the cafeteria to get their lunch and will return to their classroom to eat.  Once the 30-minute lunch is finished, they will return to their testing.

 

Materials Needed

The school will provide all testing materials such as pencils, scratch paper, etc. The student will only need to bring their fully charged school-issued device (iPad or laptop) with charger, their phone if they need to communicate with their ride, and their ID.  All devices that are not school issued will be taken up during testing and returned to the student once they are either released (early release students) or when all students complete the test (students remaining in school). 

 

Testing Room

You will receive an email by May 7 with your student’s testing room number.  If your student’s testing room number says, “VL NR” then we never received a submission that your student is returning for testing.  If you have not communicated that your virtual student is returning for testing, then you can fill out the Google Form below.

 

Link for virtual students testing: https://forms.gle/3P9hKbmpmFxmixuY9

 

If you have any questions about testing, please contact Mr. Allen at Christopher.Allen@gpisd.org or call 972.343.1517.

 

 

Estimado Padre de Familia o Tutor Legal,  

 

Su hijo(a) tiene una cita para tomar el examen de fin de curso de biologia el 12 de mayo de 2021. Por medio de este emaille enviamos detalles sobre ese día de exámenes. Todos los estudiantes que no van a tomar el examen se quedarán en casa y completarán su trabajo de manera asíncrona. 

 

ID de Foto y Números de los Salones de Exámenes

Todos los estudiantes deben llegar al edificio principal para las 7:15 AM. Inmediatamente, alguien les preguntará si tienen el ID con foto, y si saben el número del salón donde van a tomar el examen. El ID puede ser de diferentes tipos—una licencia de manejar, un ID escolar del pasado, una tarjeta del YMCA/YWCA, etc. Si su hijo(a) no tiene ID con foto, favor de pulsar el enlace de abajo para registrarse de antemano para recibir un ID escolar. Prepararemos el ID y estará listo cuando su hijo(a) entre al edificio. 

 

Enlace para pedir un ID: https://forms.gle/TJFvCrb5zHWwb7uU8

 

Usted recibirá otro email durante la semana antes del examen. En ese email le daremos los números de los salones de exámenes. De esta manera los estudiantes podrán pasar rápida y directamente a los salones indicados. También colocaremos en las paredes del edificio pósteres con la información sobre los números de los salones. 

 

Transporte

En el día de los exámenes los autobuses del distrito pasarán por sus rutas regulares. Si su hijo(a) necesita transporte de autobús y no sabe el número de su autobús o de la parada, pulse en el enlace de abajo. Si usted provee los detalles sobre su domicilio, podrá obtener los datos sobre el autobús y la parada.   

 

Enlace para información sobre la ruta/parada del autobús:  https://www.infofinderi.com/ifi/?cid=GPI03934638979

 

Los horarios de los autobuses serán los que siempre se utilizan. Si su hijo(a) va a la escuela en el autobús, se quedará allí durante el día entero, y subirá al autobús a las 3:00 PM para salir.  Si usted prefiere que su hijo(a) salga después del examen, entonces debe pasar por la escuela para firmar y proveer el transporte. Los detalles sobre sacar a los estudiantes se encuentran en la próxima sección. 

 

Procedimiento para Sacar al Estudiante y Salida Temprana

Al entrar al edificio, todos los estudiantes—sean de clases virtuales o clases presenciales—se consideran estudiantes de clases en persona durante ese día. En los días de exámenes, igual que en cualquier día de clases, es necesario completar el proceso de registrar la salida temprana de un estudiante que desea salir al terminar su examen. En el día del examen, habrá un gran número de estudiantes que desean salir temprano. Por eso, vamos a dar a los padres y tutores la opción de comunicarse con el oficial de asistencia, llamando o enviando un email para indicar de antemano que su hijo(a) saldrá temprano en el día del examen. Usted puede atender a este asunto en cualquier momento antes del día del examen. En el día del examen, es preferible pasar por la escuela o llamar para sacar a su hijo(a). La lista de abajo provee los datos de contacto de los oficiales de asistencia, de acuerdo con el orden alfabético de los apellidos estudiantiles. Tan pronto que usted reciba este email, puede iniciar el proceso de comunicarse sobre la salida temprana. En el día del examen, pedimos que llamen al oficial de asistencia o que pasen por la escuela para sacar a su hijo(a).  

 

Datos de Contacto

Daisy Lopez
Oficial de Asistencia (Apellidos de A-Gom)
Teléfono: 972-343-1516
Email: daisy.lopez@gpisd.org

 

Cynthia Munoz
Oficial de Asistencia (Apellidos de Gon-Ol)
Teléfono: 972-343-1504
Email: amanda.mata@gpisd.org

 

Teri Lopez
Oficial de Asistencia (Apellidos de Om-Z)
Teléfono: 972-343-1572
Email: teri.lopez@gpisd.org

 

Cuando un estudiante termine su examen, será necesario verificar la entrega correcta del examen al sistema estatal de exámenes. Cuando eso se complete, los estudiantes que hicieron de antemano los arreglos para salir temprano podrán recoger sus celulares y pasar al Coliseo para comunicarse sobre el transporte y esperar la llegada de la persona que los va a recoger.  Cuando usted llega para recoger a su hijo(a) favor de pasar por el camino circular entre el edificio Alexander y el estacionamiento grande enfrente de la escuela. Al llegar al sitio enfrente del edificio, usted dará sus datos a un empleado, y esa persona se comunicará con el personal en el Coliseo para permitir que su hijo(a) salga de allí. 

 

Si su hijo(a) caminará a casa o manejará, saldrá del salón de exámenes para pasar directamente a las puertas de enfrente. Allí dará su nombre al personal escolar, y los arreglos para salir serán verificados. Cuando todo se haya verificado, el estudiante podrá salir.  

 

Cuando un estudiante va a salir temprano en el día de los exámenes sin haber hecho los arreglos de la salida temprana de antemano, será necesario que se quede en el salón de los exámenes mientras la oficina se comunique con el maestro para indicar que el estudiante tiene permiso para salir después de terminar el examen. Es posible que haya demoras en este proceso, y pedimos que los padres y tutores tengan paciencia. La mejor manera de evitar tal demora es comunicarse por llamada o email con la oficial de asistencia antes del día del examen. De esta manera, el nombre del estudiante estará en la lista de estudiantes que van a salir temprano.  

 

Los estudiantes que no se recogen se quedarán en la escuela hasta que termine el horario de clases regular. Se quedarán en sus salones para completar la tarea o las lecciones asíncronas o leer. El día terminará a las 3:00 PM y los autobuses saldrán a esa hora. 

 

Desayuno, Almuerzo, y Botanas

La escuela proveerá sin costo alguno un desayuno para llevar al salón, un almuerzo de la cafetería, y una botana. Si su hijo(a) prefiere traer la comida de casa, puede hacer eso, dejando su bolsa de comida debajo del escritorio durante el examen. Los estudiantes que todavía están en el edificio a las 11:15 irán en tornos a la cafetería para obtener el almuerzo y llevarlo al salón. Cuando se termine la media hora designada para el almuerzo, los estudiantes regresarán a los exámenes. 

 

Materiales que Se Necesitan

La escuela proveerá los materiales relacionados con el examen, tales como lápices, hojas de papel, etc.  Lo único que el estudiante debe traer es el dispositivo electrónico de GPISD completamente cargado (su iPad o laptop), su cargador, su celular para comunicarse sobre el transporte si eso se necesita, y su ID. Todos los dispositivos que no sean de GPISD serán recogidos durante los exámenes. Serán devueltos cuando el estudiante salga (los que van a salir temprano) o cuando todos los estudiantes terminen sus exámenes (los estudiantes que se quedarán en la escuela hasta el fin del horario de clases).  

 

Salón de Exámenes

Usted recibirá un email para el 7 de mayo que indica el número del salón de exámenes para su hijo(a). Si el número dice “VL NR,” eso indica que no hemos recibido información que nos deja saber que su hijo(a) estará presente para el examen. Si usted no se ha comunicado con nosotros sobre el asunto de volver al campus para tomar el examen, pueden utilizar en enlace de abajo para notificarnos. 

 

Enlace para estudiantes de clases virtuales que tomarán exámenes: https://forms.gle/3P9hKbmpmFxmixuY9

 

Si usted tiene preguntas sobre los exámenes, favor de comunicarse con el Sr. Allen, llamando al 972.343.1517 o enviando un email a Christopher.Allen@gpisd.org.

 

Students and Parents,

Final Exams and Graduation are coming up very soon.  All students will need to take care of their fines by end of day on Tuesday, May 11, 2021.  Please check the attached list for student fines: Fine List Updated May 6th

All fines must be paid through My School Bucks. 

 www.myschoolbucks.com

My School Bucks Instructions.pdf 

Pay Invoice Instructions.pdf 

Textbooks, Library books, or other school issued items can be returned to SGP's main office on both campuses. We will have a box in the office for virtual students to return the items or they can bring them directly to Mrs. Sellers. Please have students put a note on their item with their name and ID #. 

If you cannot find the item or you know for sure it is lost, you may pay for the item through My School Bucks. However, please note that once payment is made there will be no refunds.

If you have questions, please contact cassandra.sellers@gpisd.org or call 972-343-1505

If a student is in danger of failing 2nd semester and losing credit, please see the attached information about doing Credit Recovery:

Semester 2 Credit Recovery Information

Credit Recovery FAQs (Updated)

My School Bucks Directions

Please be advised: Enrolling in Credit Recovery DOES NOT waive your attendance requirements and regular schoolwork responsibilities. You MUST continue to attend school regularly and put forth your best effort in all your classes.

 

Graduation day is almost here! South Grand Prairie High School will graduate at Globe Life Field on Saturday, May 29th at 12:00 p.m. Please see the attachment at the end of this email for details regarding important graduation information including safety measures and rules, ticket information, day of procedures, and parking information. 

This year, each graduate will receive ONE ticket for their personal use and TEN tickets for family members and guests. At this time, we do not have any additional tickets to give graduates aside from their pack of 10 tickets. 

 

We will provide more information about ticket and honor cord pick up in mid-May.  

 

Important Graduation Information: https://www.gpisd.org/2021GraduationGuide

 

We look forward to celebrating this exciting event with you and your family!

2021-2022 Chey-anne Dance Team Results

Your student is scheduled to take one or more STAAR EOC exams this Spring.  The State of Texas requires students to be on campus in order to take the exam.  Students who do not attend will lose this opportunity to successfully pass the exam that is required for graduation. If you have not done so, please go to the following link to complete a short survey so that we know if you plan on attending the testing dates and if you require district provided transportation.  We request that you submit your form by Wednesday, March 31 at 3:00.  If you have any questions, please feel free to reach out to Christopher.Allen@gpisd.org or call 972-343-1517.  

Survey link:  https://forms.gle/aeZ154qbWJot2DqYA

 

Su estudiante está programado para tomar uno o más exámenes STAAR EOC esta primavera. El estado de Texas requiere que los estudiantes estén en el campus para poder tomar el examen. Los estudiantes que no asistan perderán esta oportunidad de aprobar con éxito el examen que se requiere para graduarse. Si no lo ha hecho, vaya al siguiente enlace para completar una breve encuesta para que sepamos si planea asistir a las fechas de los exámenes y si necesita transporte provisto por el distrito. Le solicitamos que envíe su formulario antes del miércoles 31 de marzo a las 3:00. Si tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse con Christopher.Allen@gpisd.org o llame al 972-343-1517. 

Enlace de la encuesta: https://forms.gle/aeZ154qbWJot2DqYA

Parents, do you know how to recognize Red Flags when it comes to Teen Dating Violence?  Have you wondered if your son or daughter is in a healthy relationship? Do you know what to do if you see the signs?  These questions and many more will be addressed in a series of parent workshops from The Be Project Organization. Please join us for first meeting this Thursday from 6 p.m. to 7 p.m. on how to prevent teen dating violence (see attached flyers). For your convenience and safety, all workshops will be held virtually at the following link:  https://us02web.zoom.us/j/5985995848 See you there!

 Parent Training Flyers 

Maria Herrera, LMSW

School Social Worker

South Grand Prairie High School

301 W. Warrior Trail

Grand Prairie, TX 75052

(972) 343-1667 Office Number 

(469) 645-8620 Google Voice – Text

maria.herrera@gpisd.org

 

If you’d like to send a voice message:  https://www.speakpipe.com/mherrera

 

SGPHS Social Worker Website

 

All tickets for GPISD football games this season must be purchased online at the link below.  Due to UIL Guidelines, tickets will be sold at approximately 40% of stadium capacity. There are no season tickets or season passes during the 2020 season.  Families of students participating will be able to purchase 2 pre-sale tickets beginning Sunday at 8 am through Monday at 8 am.

General admission tickets will be available Mondays at 10 am through noon of game day subject to availability for a maximum of 4 tickets. All tickets will be purchased online.

All varsity home games at the Gopher/Warrior Bowl will be live streamed for your convenience and safety at www.youtube.com/GrandPrairieISD

Visit these websites for the information you need to know before attending a game.  Be an informed fan for a great experience.

GPISD bag requirements www.gpisd.org/BagGuidelines

Ticket sales, prices, and procedures www.gpisd.org/athleticstickets

Spectator Guidelines www.gpisd.org/Spectators

Streaming home games www.youtube.com/GrandPrairieISD

Warriors,

We are looking forward to welcoming you back on campus starting Monday, September 21^st.  As we return, we are committed to creating and maintaining a safe learning environment for all of our students and staff.  As you plan to return to campus, please review this information.  If you are remaining virtual learning student, you will still continue to access your classes through Canvas.  We will continue to keep you updated though our website, email, and social media.  If you have specific questions do not hesitate to reach out to the campus.     

 Larry Jones

Principal

South Grand Prairie High School

972-343-1500

SGP Fall Return Safety Protocols

SGP Morning Arrival Plan

 

Parents/Students,

We are very excited about the start of school tomorrow. Please look over the following important information about virtual learning expectations for behavior for students and the virtual bell schedule:

SGP Virtual Learning Expectations.

Virtual Bell Schedule

2020-2021 Lunch Schedule

 

Below are some technology links that you can good resources to help your student through their virtual learning.

Technology Videos for Students

 

Below is also a great resource to answer most of the questions your students will have about accessing technology.

How to Log into Canvas as a Student

How to Log into Canvas as a Parent

 

Virtual Attendance Information for Students & Parents

Parents and students: we know that many of you have questions about how we will track attendance in the virtual setting. Please review the information below and feel free to reach out to us if you have any further questions.

Synchronous and Asynchronous Learning

There will be regularly scheduled periods of direct instruction through Zoom. However, we are following an asynchronous instructional model, which means that students have the ability to access the instruction at any point during the day, as long as they connect with each class daily.  This means the teacher may hold a live lecture at 7:30 – 8:00, and some students may log in in to participate in the live lecture.  Other students may not be able to log in at that exact time, but they can access the recorded video later in the day to receive the instruction. 

A student will earn attendance credit for the day as long as students participate in instruction daily by:

• Accessing content available in their Learning Management System, or
• Having interaction with their teacher (ie. participating in lectures, participating in small group instruction, engaging in a phone conference with the teacher, etc), or
• Completing or turning in assignments

Student Work Time

Any progress towards an asynchronous engagement measure a student makes over the course of the 24-hour day, from 12:00 am to 11:59 pm may be counted for daily engagement. The student may be counted RA-Remote Asynchronous present for that day.

Attendance in Skyward

Parents will see a V-for Virtual Present in Family Access and you will continue to see A’s for absent, as you always have in the past.

Frequently Asked Questions

Q: Under the remote asynchronous instructional method, if a student fails to complete Monday’s measure of engagement on Monday but completes the assignment later in the week, can the student’s attendance coding be changed to remote asynchronous present for Monday?

A: No. In the remote asynchronous instructional method, student engagement is measured daily, and attendance is assigned based on the student’s completion of that day’s engagement measure. Students who do not complete the daily measure of engagement are to be counted absent for that day, and that absence cannot be changed to remote asynchronous present if the student completes the engagement measure on a later date. In the example above, the student would be counted absent on Monday.

Q: Under the remote asynchronous instructional method, if a student decides to complete the entire weeks’ worth of work on Monday, can the student’s attendance be coded to show perfect attendance for the week?

A: No. In the remote asynchronous instructional method, student engagement is measured daily, and attendance is assigned based on the student’s completion of that day’s engagement measure. Students who do not complete the daily measure of engagement are to be counted absent for that day, and that absence cannot be changed to remote asynchronous present if the student completes the engagement measure on a later date. In the example above, the student would be counted absent Tuesday-Friday.

Q: If students make academic progress at night, are we able to adjust the attendance for that day if they were initially marked absent?

A: If the asynchronous method is utilized then as long as the student is providing daily engagement through completion of daily assignments, making daily progress in the LMS, or has made daily contact with the teacher regarding the student’s progress then the student would be considered remote asynchronous present.