COVID procedure

Parent completes the New Student Online Enrollment (NSOE) below.

Parent will be able to upload documents on NSOE. Parents could also take a picture of documents and send to registration email (registration@gpisd.org) or PEIMS will get in contact with parent with any issues.  The documents that the parent will need to upload are:

  • Birth Certificate
  • Parent/Guardian Driver’s License
  • Proof of Residence
  • Shot Records
  • Student’s Social Security Card
  • Withdrawal Records from Prior School (if you have them)


Once the NSOE process is completed District Registration personnel will process the application and assign the student to the zoned campus.

The appropriate school personnel will be notified of the new student through an automated enrollment email; the school will complete the enrollment process (scheduling, contact new teacher, etc.)

The process for device distribution is currently under development and will be forthcoming.

How to Scan Documents from Your Phone

iPhone

  • open Notes and tap the camera button. You will be prompted to Scan a Document or Take a Photo or Video.
  • Choose Scan Document, lay out the documents that you want to scan, and it will save them as a PDF


Android

  • Open the Google Drive app
  • In the bottom right, tap Add
  • Tap Scan
  • Take a photo of the document you'd like to scan. Adjust scan area: Tap Crop. Take photo again: tap re-scan current page. Scan another page: tap Add
  • To save the finished document, tap Done

 


El padre de familia seguirá los pasos indicados abajo para completar la Inscripción Online de un Estudiante Nuevo (NSOE por sus siglas en inglés).

Durante el procedimiento NSOE, podrán subir documentos. Los padres también tienen la opción de tomar fotos de los documentos y enviarlas al email para registración  (registration@gpisd.org), o PEIMS se comunicará con los padres para ayudarlos a solucionar dificultades. Los documentos que deben ser subidos son los siguientes:

  • Acta de nacimiento
  • Licencia de manejar del padre o tutor legal
  • Comprobante de domicilio
  • Historial de vacunas
  • Tarjeta de Seguro Social del estudiante
  • Récord de Dar de Baja de la Escuela Previa (si están disponibles)


Cuando se haya completado el proceso NSOE, personal del distrito tramitará la solicitud y colocará al estudiante en la escuela indicada para su zona.

Un email automatizado informará al personal de la escuela sobre la registración de un estudiante nuevo; la escuela completará el proceso de inscripción (formular horario de clases, notificar a los maestros nuevos, etc.).

El proceso para distribuir dispositivos está en la etapa de desarrollo, y será presentado en el futuro.

Cómo Escanear Documentos con el Celular

iPhone

  • Abra Notes, pulsando el botón para la cámara. Usted verá un mensaje escanear un documento (Scan a Document) o tomar una foto o video (Take a Photo or Video).
  • Elija Scan Document y acomode los documentos que desea escanear; serán archivados en el formato de PDF.


Android

  • Abra la app Google Drive
  • En el lado derecho inferior, pulse Add
  • Pulse Scan
  • Tome una foto del documento que usted desea escanear. Ajuste el área de la imagen pulsando Crop. Tome la foto de nuevo; pulse Re-scan Current Page. Para escanear otra página, pulse
  • Para ahorrar el documento completado, pulse Done